SAF-T og ny mva-melding: hva må være på plass

SAF-T (Standard Audit File – Tax) er et standardisert filformat for regnskapsdata som norske virksomheter må kunne levere på forespørsel fra Skatteetaten. Hensikten er enkel: kontroll skal kunne skje digitalt og standardisert, uavhengig av hvilket regnskapssystem du bruker.

I praksis betyr SAF-T at kontoplanen din må kunne mappes mot en standardisert struktur. Bruker du et moderne regnskapssystem, er dette ofte innebygd — men feil i kontomapping, mangelfulle bilagsdata eller egendefinerte konti uten kobling kan skape avvik når en SAF-T-fil faktisk skal genereres.

Den moderniserte mva-meldingen har på sin side gått fra faste poster til en mer fleksibel struktur basert på standardiserte mva-koder. Det gir mer presis rapportering, men stiller strengere krav til at transaksjonene er korrekt kodet løpende — ikke ryddet opp i ved terminslutt.

Konsekvensen for den daglige driften: kvaliteten på data ved bokføring betyr mer enn før. «Vi fikser det ved årsoppgjøret» fungerer dårligere når rapporteringen henter direkte fra de kodede transaksjonene. Riktig oppsett av kontoplan og mva-koder fra start sparer mye opprydding senere.

ECITs regnskapsførere sørger for at kontoplan, mva-koder og systemoppsett er riktig konfigurert for SAF-T og den nye mva-meldingen — slik at rapporteringen går automatisk og du slipper avvik og etterarbeid.